По формальному признаку налоговый орган обязан зарегистрировать вновь созданное ООО на протяжении трех банковских дней с момента обращения. При этом основанием для безоговорочной регистрации является корректно заполненное заявление с предусмотренными документальными приложениями. Завершением регистрационного процесса считается направление на указанный email листа записи из ЕГРЮЛ, свидетельства о постановке на учет налогоплательщиком и устава с отметкой регистратора.
Однако неправильное или некорректное оформление документов может привести как к отказу в регистрации субъекта предпринимательства, так и привлечь повышенное внимание ФНС на «старте бизнеса». Разберем основные ошибки, которые могут возникнуть во время процедуры.
Неполный пакет документов
Регистрация всех юридических лиц, включая создание ООО, проводится на основании заявления унифицированной формы Р11001, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 года № ЕД-7-14/617@. При подаче в регистрирующий налоговый орган к заявлению необходимо приложить следующий комплект документов:
- квитанцию об оплате госпошлины;
- протокол общего собрания учредителей или решение единственного собственника;
- устав предприятия (два экземпляра);
- гарантийные письма, выданные арендодателем юридического адреса или отметку в паспорте о прописке (при подключении домашнего адреса владельца или принятого в штат руководителя);
- уведомление о переходе на ЕСХН или УСН при выборе специальных налоговых режимов на регистрационном этапе.
Договор об учреждении ООО не считается обязательным документом, но учредители могут его заключить. Если компания не инициирует выбор льготного режима, то «по умолчанию» причисляется к общей системе налогообложения, затратной по документообороту и далеко не всегда выигрывающей экономически.
Обращение в ненадлежащий регистрирующий орган
Регистрацией юридических лиц в каждом регионе занимается уполномоченная налоговая инспекция. Подача комплекта документов другому органу повлечет автоматический отказ.
Открытие бизнеса в ином территориальном регионе требует проверки полномочий регистратора. Личное присутствие для обращения не требуется, а подать документацию можно по электронным каналам связи, воспользовавшись нотариальными услугами или ЭЦП.
Неактуальные бланки заявлений
Утвержденные бланки периодически изменяются ФНС. Чтобы случайно не воспользоваться недействующим форматом, целесообразно использовать программу, предлагающую автоматическое обновление.
Старые ОКВЭДы
Для информирования госструктур о видах планируемых сегментов бизнеса вновь создаваемого налогоплательщика предусмотрены специальные шифры – коды ОКВЭД. Для подбора сведений цифрового формата в 2023 году применяется единственный общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД-2 или ОК 029-2014), утвержденный Росстандартом. Для представления информации в налоговую службу необходимо и достаточно отразить четырехзначный код согласно расшифровке первых цифр.
Если компания в заявлении укажет менее четырех цифр или воспользуются устаревшим классификатором, то получит отказ в регистрационной процедуре. Указание пяти или шести цифр наложит ограничения на близлежащие виды деятельности без внесения изменений и дополнений, например, выращивание картофеля автоматически накладывает запрет на выращивание капусты или моркови.
Адрес массовой регистрации
Данное определение свидетельствует о многочисленном указании местоположения для регистрации. Проблематичность массового адреса заключается в том, что по нему регистрируются мириады фирм-однодневок, а представители ФНС считают подобную регистрацию одним из оснований для выявления схем противозаконного дробления бизнеса (ст. 54.1 НК РФ).
Легитимный выбор адреса
Приобрести юридический адрес для регистрации можно следующими не противоречащими законодательству способами:
- получить право собственности объекта недвижимости или арендовать нежилое помещение;
- заключить договор аренды на предоставление адреса параллельно с почтовым обслуживанием;
- использовать квартирный адрес первого лица (при издании организационно-распорядительного документа на замещение вакантной должности руководителя) или собственника компании.
Старт процедуры открытия позволяет участнику воспользоваться домашним адресом, что допускается гражданским (п. 2 ст. 54 ГК РФ) и жилищным (п. 2 ст. 17 ЖК РФ) законодательством. Однако использование домашнего адреса учредителя или наемного руководителя сопряжено с переоформлением документации при прекращении трудовых отношений или выходе из состава собственников, а также накладывает ограничения на занятие лицензируемой деятельностью. Нередко также контрагенты отказываются от сотрудничества с компанией, зарегистрированной в частной квартире вместо солидного офиса.
Аренда или покупка адреса
Воспользоваться предложением «сомнительных» продавцов или арендодателей и вложить денежные средства без намерения использовать помещение в предпринимательских целях – безрассудство. Ведь налоговики даже при регистрации компании, выявляя массовость и отсутствие физического нахождения предприятия по указанным координатам, автоматически зачисляют в категорию неблагонадежных налогоплательщиков.
Отсутствие офиса
Если компания не указывает номер комнаты, то получается ситуация, аналогичная с указанием многоквартирного дома без номера квартиры физического лица.
Выявление данного факта представителями ФНС свидетельствует о невозможности доставки корреспонденции, включая «приглашения на ковер», следовательно, не планируемого для использования в финансово-хозяйственной деятельности. Адрес с указанием населенного пункта, улицы и административного здания, не принадлежащего компании на правах собственности, приравнивается к массовому с вытекающими последствиями.
Массовый руководитель
Если одно и то же физическое лицо выступает директором нескольких компаний одновременно, то подобное руководство отражает признаки фиктивности. Несмотря на допустимый дистанционный режим осуществления трудовой деятельности (гл. 49.1 ТК РФ), гражданин:
- не может одновременно управлять множеством организаций;
- не исключает занесения в реестр дисквалифицированных лиц, не имеющих право занимать руководящую должность установленный срок;
- может быть признан банкротом по решению арбитражного суда с наложенным запретом руководить юридическими лицами три года.
Поскольку термина «массовый руководитель» не существует в правовом поле, то отказ регистрирующего органа можно оспорить, однако с отнесением к группе риска уже при открытии ООО, не оправдывающему себя юридически.
Неправильное скрепление документов подписями
Заявление на регистрацию должен подписать учредитель ООО или уполномоченный представитель, действующий по доверенности.
Протокол о создании ООО подписывается всеми учредителями, которых может быть до 50-ти совладельцев, а единоличное решение скрепляется автографом единственного участника.
Двусторонняя печать документов
Скачивая бланки из интернет-ресурсов, граждане допускают распространенную ошибку, заключающуюся в двусторонней распечатке. Представленная на обратной стороне информация считается недействительной с последующим отказом.
Невнимательность и опечатки
Допущенные описки или неточности технического характера приводят к отказу в постановке на учет компании. Среди распространенных ошибок:
- неправильное заполнение заявления;
- отсутствие скрепления автографами приложений;
- описки при переносе паспортных данных в формуляр.
Помимо технических ошибок регистрационному процессу могут воспрепятствовать существенные недочеты. Это могут быть «нестыковки» при указании упрощенной системы налогообложения совместно с торговлей подакцизными товарами, запретными для спецрежима, либо выбор ЕСХН без указания по ОКВЭД хотя бы одного вида продукции сельскохозяйственного назначения.
ЮК «Романова и Партнеры» в Вологде окажет квалифицированную правовую поддержку при открытии ООО, включая подготовку устава, предоставление проверенного на «чистоту» юридического адреса и взаимодействие с регистрирующим органом. Специалисты гарантируют стопроцентную регистрацию без посещения подразделения налоговой службы и не допустят приобщения клиента к разряду сомнительных налогоплательщиков.
Наши услуги
